El Centro Comercial Buenavista Santa Marta con el apoyo de la Feria de Arte ARTCA abren la presente convocatoria con el fin de invitar a artistas y creativos a participar, cuyo propósito es promover y difundir el arte, estableciendo diálogos, conexiones e interacciones, a través de la producción artística y sus diferentes manifestaciones.

El Centro Comercial Buenavista Santa Marta y la Feria de Arte ARTCA se consolidan como una plataforma para promover espacios donde la literatura, poesía, danza y el arte sean parte de nuestro mundo, con el eslogan “Buenavista se llena de arte y tú eres parte de la obra”.

• Inicio de inscripciones: 6 de agosto de 2025
• Cierre de inscripciones: 13 de agosto de 2025
• Exposición de las obras: 20 de agosto al 19 de septiembre 2025

• Podrán participar artistas mayores de 18 años.
• Se aceptan propuestas en diversas expresiones artísticas: pintura, fotografía, escultura, poesía, artesanías, escritura, entre otros.
• Cada participante deberá presentar un concepto original e inédito.
• No se permite la participación con obras que incluyan contenido ofensivo, político, religioso o discriminatorio.

• La inscripción se realizará únicamente mediante un formulario.
• Enlace formulario: ccbuenavistasantamarta.com/formulario
• Cada participante debe completar todos los campos requeridos y adjuntar su propuesta artística siguiendo las especificaciones indicadas.

Un jurado conformado por representantes de ARTCA y expertos invitados seleccionará las propuestas con base en:

• Creatividad y originalidad.
• Pertinencia con la temática de la campaña.
• Factibilidad técnica para su implementación.
• Se aclara que la actividad solo es una exposición artística, sin concurso ni rifa.
• Asegura que no se entrega ningún premio, incentivo, compensación ni remuneración.
• Establece que no hay ganador, ni compra, ni boletos con propósito de sorteo.
• Expone que no está sujeta a regulación de juegos de suerte y azar, haciendo referencia a la Ley 643 de 2001 y a estándares de la Superintendencia de Industria y Comercio (Circular Única: 2.1.2.1)

• Al participar, el artista autoriza al Centro Comercial Buenavista Santa Marta a utilizar imágenes, videos y registro de la obra y su proceso con fines de promoción, comunicación y publicidad de la campaña sin que esto implique compensación alguna.
• El artista conserva todos los derechos de autor sobre su obra. No obstante, otorga al Centro Comercial Buenavista Santa Marta una licencia gratuita, exclusiva e irrevocable, para el uso, reproducción, comunicación pública y difusión de la obra presentada, únicamente en el marco de la campaña y con fines promocionales.

• Cumplir con los tiempos y fechas acordadas.
• Respetar las normas y lineamientos técnicos de la intervención.
• Garantizar que la obra es de su autoría y no infringe derechos de terceros.
• Cada participante será exclusivamente responsable del mobiliario que utilice para la exhibición de su obra (incluyendo, pero sin limitarse a, caballetes, estructuras, pedestales, paneles u otros elementos de soporte). Dicho mobiliario deberá contar con la aprobación previa y expresa del Centro Comercial Buenavista Santa Marta, quien se reserva el derecho de autorizar o rechazar cualquier elemento que, a su juicio, pueda afectar la seguridad, estética o el normal funcionamiento del evento o del centro comercial.

Todos los elementos utilizados para la exhibición de las obras, incluyendo caballetes, mesas, bases, estructuras de soporte o similares, deberán encontrarse en óptimas condiciones de uso, estar limpios y presentar una apariencia adecuada que armonice con la estética general del evento. No se permitirá el uso de mobiliario deteriorado, sucio, inestable o que, a juicio del Centro Comercial Buenavista Santa Marta, afecte negativamente la presentación o el desarrollo de la exposición.

La utilización de dicho mobiliario estará sujeta a aprobación previa por parte del centro comercial.

El cumplimiento de esta disposición constituye un requisito obligatorio para la participación en el evento.

• Autonomía en el Montaje: 

Cada expositor será responsable de transportar, instalar y retirar sus propios elementos de exhibición. Para ello, deberá contar con las herramientas, equipos y ayudas necesarias, dado que la organización del evento no proporcionará personal ni asistencia para labores de montaje o desmontaje.

Cuando, por las características del mobiliario o del montaje, se requiera el apoyo de terceros, el expositor deberá garantizar que el personal designado para tales fines esté debidamente afiliado al Sistema de Seguridad Social Integral (riesgos laborales – ARL), conforme a la normativa vigente. Esta obligación incluye tanto a trabajadores dependientes como independientes. En el caso de contratistas independientes, deberá acreditarse el pago de aportes con base en el ingreso correspondiente y el tipo de riesgo aplicable según la actividad desarrollada.

El Centro Comercial Buenavista Santa Marta notificará oportunamente a los expositores a quienes les resulte exigible esta condición, de acuerdo con el tipo de mobiliario y la complejidad del montaje. Asimismo, el montaje deberá realizarse únicamente dentro de los horarios establecidos por la organización, los cuales serán comunicados con la debida antelación. El incumplimiento de estos horarios podrá ser causal de exclusión del evento.

• Transporte y Seguridad:

Los participantes deberán garantizar un traslado seguro de sus elementos de exhibición. Todos los bienes, obras y mobiliario deberán ser adecuadamente embalados y protegidos para evitar deterioros o daños durante el transporte, carga y descarga.

El Centro Comercial Buenavista Santa Marta y los organizadores del evento no asumirán responsabilidad alguna por pérdidas, daños, deterioro o afectaciones que sufran los elementos transportados, siendo esta una obligación exclusiva del participante.

Así mismo, cualquier daño ocasionado a las instalaciones del centro comercial, a sus bienes o a terceros, como consecuencia de actos u omisiones atribuibles al participante, a su personal o a los elementos de exhibición, deberá ser asumido en su totalidad por el participante, quien responderá patrimonialmente por los perjuicios causados.

• Restricciones de Instalación:

No está permitido pegar, clavar o perforar paredes o superficies del lugar. Se debe

respetar el espacio asignado sin afectar zonas comunes ni interferir con otros

expositores.

• Estética del Espacio:

El espacio asignado debe mantenerse limpio, ordenado y visualmente atractivo

durante toda la jornada. Los elementos que desentonen o no cumplan con los

requisitos de presentación podrán ser retirados por la organización.

• Responsabilidad sobre los Bienes:

Cada participante será exclusivamente responsable por la custodia, integridad y conservación de los objetos, obras o elementos que incorpore en su espacio de exhibición.

El Centro Comercial Buenavista Santa Marta y los organizadores del evento no asumirán responsabilidad alguna por pérdidas, daños, hurtos, extravíos, deterioros o cualquier otra afectación que sufran dichos bienes, antes, durante o después del evento, incluyendo las etapas de montaje y desmontaje.

Se recomienda a los participantes tomar las medidas necesarias de seguridad y protección para sus pertenencias.

Centro Comercial Buenavista Santa Marta no asumirá responsabilidad alguna por:

• La pérdida, extravío, hurto, deterioro parcial o total de las obras físicas entregadas por los participantes, ya sea durante el transporte, montaje, exhibición o desmontaje, sin importar la causa que lo origine.
• Reclamaciones, demandas o acciones legales interpuestas por terceros, relacionadas con la presunta infracción de derechos de autor o de propiedad intelectual, cuando el participante incumpla su deber de garantizar la originalidad y autoría exclusiva de la obra presentada.

En cumplimiento de la ley 1581 del 17 de octubre de 2012 correspondiente a la protección de datos de Carácter Personal y su normativa en desarrollo, se informan a los participantes que el organizador implementará procedimientos y políticas para tratar, recolectar, almacenar, usar, procesar y/o compartir los datos personales recolectados de los participantes de este concurso. El organizador impedirá el acceso, manipulación, alteración, pérdida y uso indebido de dichos datos ante terceros, los cuales podrán ser consultados, rectificados y cancelados por el participante mediante comunicación escrita a la copropiedad dentro de los cinco (5) días siguientes a la recolección de dichos datos.

En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, y las normas concordantes, autorizo de manera libre, previa, expresa e informada al CENTRO COMERCIAL BUENAVISTA SANTA MARTA, a recolectar, almacenar, usar, procesar, circular, suprimir y, en general, tratar mis datos personales con las siguientes finalidades:

• Verificar la identidad y requisitos de participación en la presente campaña cultural.
• Contactarme para fines informativos, logísticos y administrativos relacionados con la convocatoria.
• Usar mi nombre, imagen y datos de contacto con fines de promoción, difusión y documentación de la campaña.
• Remitir información institucional o promocional relacionada con eventos culturales futuros organizados por el Centro Comercial.
• Conservar mi información en bases de datos físicas o digitales durante el tiempo que dure la finalidad del tratamiento, o hasta que se revoque esta autorización.

Los datos podrán ser compartidos con aliados estratégicos, jurados o entidades que colaboren en el desarrollo del evento, siempre que ello sea necesario para cumplir las finalidades aquí indicadas. No se compartirán con fines comerciales ajenos a esta campaña.

Derechos del titular

Como titular de los datos, tengo derecho a:

• Conocer, actualizar y rectificar mis datos personales.
• Solicitar prueba de esta autorización.
• Ser informado sobre el uso que se ha dado a mis datos.
• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
• Revocar la autorización o solicitar la supresión de mis datos, cuando proceda.

Podré ejercer estos derechos enviando una solicitud escrita a la administración del Centro Comercial Buenavista Santa Marta o al correo electrónico: recepcion@ccbuenavistasantamarta.com

Al enviar el formulario, el participante declara haber leído y aceptado la totalidad de estos términos y condiciones.